Bebas pustaka merupakan surat yang menerangkan bahwa taruna telah tidak memiliki tanggungan pinjaman buku ataupun tanggungan denda pada perpustakaan. Surat Keterangan Bebas Pustaka merupakan salah satu persyaratan untuk mengikuti wisuda.

Adapun persyaratan bagi taruna untuk mendapatkan Surat Keterangan Bebas Pustaka adalah sebagai berikut:

  1. Tidak memiliki tanggungan pinjaman koleksi pustaka dan denda peminjaman pada Unit Perpustakaan.
  2. Melakukan unggah mandiri melalui laman Upload Mandiri untuk file laporan PKP, skripsi dan artikel ilmiah. Wajib unggah artikel ilmiah hanya bagi taruna yang akan melakukan publikasi pada prosiding yang akan diterbitkan oleh Unit Perpustakaan (publikasi internal).
  3. Mengunduh formulir-formulir dari laman ini sebagai berikut:
  4. Datang ke Unit Perpustakaan Kampus 1 untuk menyerahkan:
    • Formulir yang sudah diisi.
    • Hardcopy laporan PKP sebanyak 1 (satu) eksemplar.
    • CD berisi laporan PKP sebanyak 1 (satu) keping.
    • Hardcopy skripsi sebanyak 1 (satu) eksemplar
    • CD berisi skripsi dan produk hasil penelitian sebanyak 1 (satu) keping.
    • Buku yang akan disumbangkan pada Unit Perpustakaan.

Ketentuan lebih lanjut mengenai hal tersebut di atas adalah sebagai berikut:

  • Ketentuan format file pada unggah mandiri
    1. Berupa file PDF dengan besar maksimal 5 MB
    2. Format penamaan file laporan PKP adalah PKP_PRODI_LOKASI (contoh: PKP_DIV MKTJ_KABUPATEN KUDUS
    3. Format penamaan file skripsi adalah Skripsi_NOTAR_Nama Taruna
    4. File skripsi dengan menyertakan halaman persetujuan dan pengesahan yang sudah ditandatangi
    5. File skripsi menjadi 1 file, tidak terpisah per bab, menggunakan bookmarks untuk menandai per bab
  • Prosedur Unggah Mandiri
    1. Masuk ke laman repositori
    2. Isi username : Taruna password: pktj
    3. Pilih dan Klik Unggah Karya Ilmiah
    4. Pada bagian Title : isi judul Tugas Akhir/KKW
    5. Pada bagian Abstract: isi abstrak Tugas Akhir/KKW
    6. Pada Lampiran, Klik Tambah Lampiran, isikan judul dan pilih file skripsi yang mau diunggah, pada kolom access pilih public, kemudian klik upload now.
    7. Prosedur tersebut berlaku pula untuk unggah mandiri laporan PKP.
  • Ketentuan Sumbangan Buku
    • Buku yang akan di sumbangkan ditentukan oleh Unit Perpustakaan yang sesuai dengan kurikulum Program Studi masing-masing.
    • Program Studi RSTJ
      • Traffic Engineering (What’s New in Engineering) 5th Edition (Pearson Publishing; 5th edition (April 2, 2018))
      • Journal Transportation Planning _ Policy – Research – Practice; Edisi ( Agustus 2021, issue 4) (Juni 2021 Issue 3) (April 2021 Issue 2) ( Frebruary 2021 Issue 1)
    • Program Studi TRO
      • Advances in Battery Technologies for Electric Vehicles (Woodhead Publishing; 1st edition (May 25, 2015)
      • Hybrid Electric Vehicle Technology (Amer Technical Pub; 1st edition (August 20, 2009)
    • Program Studi TO
      • Automotive Engineering: Powertrain, Chassis System and Vehicle Body (Butterworth-Heinemann; 1st edition (August 13, 2009)
      • Modern Automotive Technology (Goodheart-Willcox; 8th edition (May 17, 2013)
    • Pembelian buku bersifat kelompok (1 Kelas 1 Eksemplar)
    • Apabila dalam proses pembelian mengalami kendala dapat menghubungi pihak Perpustakaan. 
    • Buku yang di sumbangkan dalam keadaan baik (Bukan cetakan ke 2 dst, tidak sobek, bukan foto copy)
  • Ketentuan CD
    1. Format file sesuai dengan file yang diunggah mandiri (poin A).
    2. CD untuk laporan PKP berisi file laporan PKP.
    3. CD untuk skripsi berisi file skripsi dan file produk hasil penelitian (jika ada).
    4. Cover CD sebagaimana contoh.