Bebas pustaka merupakan surat yang menerangkan bahwa taruna telah tidak memiliki tanggungan pinjaman buku ataupun tanggungan denda pada perpustakaan. Surat Keterangan Bebas Pustaka merupakan salah satu persyaratan untuk mengikuti wisuda.

Adapun persyaratan bagi taruna untuk mendapatkan Surat Keterangan Bebas Pustaka adalah sebagai berikut:

  1. Tidak memiliki tanggungan pinjaman koleksi pustaka dan denda peminjaman pada Unit Perpustakaan.
  2. Melakukan unggah mandiri melalui laman Upload Mandiri untuk file laporan PKP, skripsi dan artikel ilmiah. Wajib unggah artikel ilmiah hanya bagi taruna yang akan melakukan publikasi pada prosiding yang akan diterbitkan oleh Unit Perpustakaan (publikasi internal).
  3. Mengunduh formulir-formulir dari laman ini sebagai berikut:
  4. Datang ke Unit Perpustakaan Kampus 1 untuk menyerahkan:
    • Formulir yang sudah diisi.
    • Hardcopy laporan PKP sebanyak 1 (satu) eksemplar.
    • CD berisi laporan PKP sebanyak 1 (satu) keping.
    • Hardcopy skripsi sebanyak 1 (satu) eksemplar
    • CD berisi skripsi dan produk hasil penelitian sebanyak 1 (satu) keping.
    • Buku yang akan disumbangkan pada Unit Perpustakaan.

Ketentuan lebih lanjut mengenai hal tersebut di atas adalah sebagai berikut:

A. Ketentuan format file pada unggah mandiri

    • Berupa file PDF dengan besar maksimal 1 MB
    • Format penamaan file laporan PKP adalah NOTAR-JENIS LAPORAN-BAGIAN LAPORAN (Contoh : 1801000-PKP-BAB_1)
    • Format penamaan file skripsi adalah NOTAR-JENIS LAPORAN-BAGIAN LAPORAN (Contoh : 1801000-SKRIPSI-BAB_1)
    • File yang diunggah sudah menyertakan halaman persetujuan dan pengesahan yang sudah ditandatangi
    • File yang diunggah dibagi menjadi ABSTRAK – BAB 1 – BAB 2 – BAB 3 – BAB 4 – BAB 5 – LAMPIRAN

B. Prosedur Unggah Mandiri

C. Ketentuan Sumbangan Buku

    • Buku yang akan di sumbangkan ditentukan oleh Unit Perpustakaan yang sesuai dengan kurikulum Program Studi masing-masing.
    • Program Studi RSTJ
      • Writing Your Journal Article in Twelve Weeks, Second Edition: A Guide to Academic Publishing Success – (Publisher ‏ : ‎ University of Chicago Press; Second edition (June 7, 2019)) —> RSTJ A
      • Writing Scientific Research Articles: Strategy and Steps – (Publisher ‏ : ‎ Wiley-Blackwell; 3rd edition (June 10, 2021)) —> RSTJ B
      • Succeeding with your literature review: a handbook for students: A Handbook for Students – (Publisher ‏ : ‎ Open University Press; 1st edition (February 1, 2012)) —> RSTJ C
      • 6 Judul Buku Chicken Soup For The Soul – (Publisher ‏ : ‎ Chicken Soup for the Soul) —> RSTJ D
    • Program Studi TRO
      • Automotive Science and Mathematics – Publisher ‏ : ‎ Butterworth-Heinemann; 1st edition (March 24, 2008)) —> TRO A
      • Automobile Mechanical and Electrical Systems – (Publisher ‏ : ‎ Routledge; 2nd edition (August 25, 2017)) —> TRO B
    • Program Studi TO
      • Automotive Technician Training: Practical Worksheets Level 1 – (Publisher ‏ : ‎ Routledge; 1st edition (June 12, 2015)) —> TO A
      • Automotive Technician Training: Practical Worksheets Level 2 – (Publisher ‏ : ‎ Routledge; 1st edition (June 12, 2015)) —> TO B
      • Automotive Technician Training: Practical Worksheets Level 3 – (Publisher ‏ : ‎ Routledge; 1st edition (June 12, 2015)) —> TO C
    • Pembelian buku bersifat kelompok (1 Kelas 2 Eksemplar)
    • Apabila dalam proses pembelian mengalami kendala dapat menghubungi pihak Perpustakaan. 
    • Buku yang di sumbangkan dalam keadaan baik (Bukan cetakan ke 2 dst, tidak sobek, bukan foto copy)

D. Ketentuan CD

      1. Format file sesuai dengan file yang diunggah mandiri (poin A).
      2. CD untuk laporan PKP berisi file laporan PKP.
      3. CD untuk skripsi berisi file skripsi dan file produk hasil penelitian (jika ada).
      4. Cover CD sebagaimana contoh.